Loyaal Consultancy Algemene Voorwaarden
1. Loyaal Consultancy (verder aangeduid als Loyaal) is een advies- en administratiekantoor. Loyaal geeft in ruime zin advies en begeleiding bij procedures omtrent toegang tot en verblijf in Nederland.
2. Loyaal stelt als doel het geven van advies en begeleiding aan particulieren, bedrijven en organisaties. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door Loyaal geaccepteerde en uitgevoerde opdrachten.
3. Iedere aansprakelijkheid van Loyaal is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door haar gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico. Onder een geval als bedoeld in de eerste zin wordt ook een nalaten begrepen. Indien om enige reden geen uitkering onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt gedaan, is de aansprakelijkheid beperkt tot het in het betreffende jaar terzake het betreffende dossier gedeclareerde bedrag, tot een maximum van
€ 10.000,–. Een handelen of nalaten dat aanleiding zou kunnen geven tot aansprakelijkheid dient binnen een jaar na constatering daarvan aan Loyaal te worden gemeld, op straffe van verval van recht.
4. Loyaal zal bij het inschakelen van derden zoveel mogelijk van tevoren overleg hebben met de desbetreffende cliënt en zal in ieder geval bij de keuze van derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Loyaal is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden.
5. Kosten van derden zullen aan de opdrachtgever worden doorbelast, bijvoorbeeld zoals kosten van leges van derden en eventueel indien van toepassing de door Loyaal ingeschakelde boekhouders/accountants of andere specialisten.
6.. De uitvoering van de verstrekte opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden (bijvoorbeeld adviezen) geen rechten ontlenen.
7. Indien de opdrachtgever de inhoud van de door Loyaal verrichte werkzaamheden aan derden verstrekt, is de opdrachtgever jegens Loyaal gehouden die derde er op te wijzen dat de werkzaamheden werden verricht onder toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden. Indien een derde van de inhoud van de werkzaamheden op enigerlei wijze gebruik maakt, is die derde aan de inhoud van deze algemene voorwaarden gebonden.
8. Bij het geven van een opdracht aan Loyaal aanvaardt opdrachtgever dat Loyaal de tarieven kan wijzigen.
9. Loyaal declareert maandelijks, waarbij een betalingstermijn geldt van twee weken. Loyaal mag 5% kantoorkosten in rekening brengen. Indien de aard en omvang van de werkzaamheden of de situatie bij de opdrachtgever daartoe aanleiding geeft, wordt het recht voorbehouden een voorschot voor (verdere) werkzaamheden te vragen.
10. Bij gebreke van betaling binnen de gestelde termijn is de opdrachtgever in verzuim, zonder dat nadere ingebrekestelling is vereist, en is opdrachtgever wettelijke rente verschuldigd over de verschuldigde hoofdsom per maand, waarbij een deel van de maand als één maand wordt gerekend. De opdrachtgever is hiernaast buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd ter grootte van 15% van de hoofdsom vermeerderd met incassokosten ingevolge de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten en het bijbehorende Besluit worden de buitengerechtelijke incassokosten.
11. Bij niet of niet tijdige betaling van facturen, ongeacht of deze op de onderhanden zaak betrekking hebben, heeft Loyaal het recht de werkzaamheden op te schorten of te beëindigen, onverminderd de verplichting van de opdrachtgever om de openstaande en nog te verzenden facturen tijdig te betalen.
12. Nadat de behandeling van een dossier door Loyaal is afgesloten, wordt het dossier gedurende ten minste vijf jaren gearchiveerd en vervolgens professioneel vernietigd.
13. Deze algemene voorwaarden zijn op iedere door Loyaal aanvaarde opdracht van toepassing, inclusief eventuele aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten.
14. Alle bedingen in deze algemene voorwaarden worden mede bedongen ten behoeve van een ieder die, al dan niet in dienstverband, bij de uitvoering van de opdracht wordt ingeschakeld of in verband daarmee aansprakelijk kan zijn. Vanaf het moment dat de zaak wordt overgedragen aan een derde (bijvoorbeeld advocaat) zijn de algemene voorwaarden van deze derde van toepassing
15. De overeenkomst tussen de opdrachtgever en Loyaal is onderworpen aan het Nederlands recht. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter.
GEGEVENS bescherming / AVG
16. Loyaal zal bij de uitvoering van de opdracht gepaste maatregelen nemen ter waarborging van de vertrouwelijkheid van de cliëntrelatie (relatie met opdrachtgever) en voldoet daarmee aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
17. Op grond van de per mei 2018 geldende Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is beroepsmatig gebruik van gegevens van de opdrachtgever door Loyaal zonder melding toegestaan.
18. De opdrachtgever verleent toestemming om bij Loyaal bekende cliëntgegevens, onder voorwaarde van geheimhouding, ter kennis te brengen van derden in de zin van de vorige bepalingen in deze algemene voorwaarden.
19. De opdrachtgever gaat akkoord met elektronische gegevens uitwisseling (internet en e-mail) en realiseert zich dat ondanks alle door Loyaal in acht genomen veiligheidsvoorzieningen er geen absolute zekerheid tegen raadpleging door onbevoegden gegeven kan worden. Loyaal neemt bij de beveiliging van de gegevens van de opdrachtnemer en derden de zorg in acht die in de gegeven omstandigheden van haar mag worden verwacht. Loyaal is niet aansprakelijk voor verlies van gegevens of schade als gevolg van onbevoegde toegang, ongeacht of het verlies en/of schade het gevolg is van de verzending van deze gegevens.
2021 Loyaal Consultancy